Vaga de Emprego - A iDE está a recrutar um Assistente Administrativo e Financeiro

Moz World Opp
11 de fev. de 2020
2 min de leitura

Data Limite de candidatura 17 de Fevereiro de 2020

Descrição

A iDE pretende recrutar um/a Assistente Administrativo/a e Financeiro/a para integrar a equipa de implementação do projectos em curso na província de Tete, distrito de Angónia. Esta posição será baseada no distrito de Angónia (vila Ulónguè)

Funções

Gerir arquivos contabilísticos e administrativos

Processar requisições internas e ordens de pagamentos de acordo com os procedimentos da iDE

Gerir o fluxo de caixa (Petty Cash)Efectuar lançamentos em Excel garantindo a codificação correta das despesas em função das rúbricas orçamentais dos projectos

Coordenar a logística das viagens do pessoal, incluindo a compra de bilhetes, reservas de hotel, entre outros

Experiencia com fornecedores de recursos locais

Controle do inventário dos projectos, stock de material de escritório, consumíveis para equipamentos

Elaborar correspondência do escritório e fazer o controlo do cumprimento de procedimentos na área administrativa, incluindo registo e arquivo e movimentos de correspondência

Manter e assegurar constante actualização o sistema de inventário incluindo a etiquetagem dos inventários de activos fixos e circulantes

Auxiliar a administração no processo de procurement

Controlo de utilização correcta e apropriada de viaturas e outros meios circulantes (controle de veículos automóveis e motorizadas) cumprimento do plano de manutenção preventiva

Dar qualquer suporte necessário na coordenação de todas as funções administrativas e financeiras

Requisitos

Nível de Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou Administração de Empresas

Habilidade de realizar múltiplas tarefas e de trabalhar sob pressão

Mínimo de 3 anos de experiência na área de contabilidade, gestão ou administração

Experiência no uso dos programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet)Domínio do português e habilidades em InglêsSer comunicativo/a e colaborativo/a

Capacidade de identificação de necessidades e de planificação

Ser proactivo/a e demonstrar criatividade

Vantagens:

Residir em Angónia (Vila Ulónguè)

Disponibilidade imediata

Capacidade de falar e se comunicar em Chewa