Vaga de emprego - A Contact pretende recrutar um Assistente Administrativo
- Moz World Opp
- 18 de fev. de 2020
- 2 min de leitura
Data Limite de candidatura - 18 de Março de 2020
A Contact está a recrutar um Assistente Administrativo de Saúde, Segurança e Meio Ambiente
Funções
Reportando ao Director de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), como membro da equipa administrativa, será responsável por coordenar as actividades diárias do escritório de Maputo na manutenção da base de dados para controlo de documentos
Atender e direccionar chamadas de telefone para os diferentes departamentos
Agendar reuniões e elaborar as actas de reuniões
Conduzir o pedido e inventário de material de escritório; ser o ponto de contacto entre a equipa e as partes interessadas externas
Preparar documentos para reuniões e viagens de trabalho
Processar e direccionar correios e encomendas que dão entrada
Conduzir as visitas para os escritórios e fornecer informação relevante para manter a segurança dos visitantes
Redigir e enviar correios para as equipas e departamentos, em nome da equipa ou de colaboradores seniores
Efectuar reserva de voos para os colaboradores
Participar e prestar assistência a equipa em organização dos eventos de HSE como feiras e campanhas
Manter uma lista actualizada da equipa do departamento e partes interessadas chaves a nível interno e externo
Colectar informação relevante e manter os painéis actualizadosMelhorar os processos administrativos
Prestar assistência a equipa em tarefas administrativas e gestão de escritório sempre que necessário
Requisitos
Nível médio ou equivalenteMínimo de 3 anos de experiência em administração, preferencialmente em uma empresa multinacional
Proficiência no uso de pacotes do MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
Fluência em Português e Inglês, falado e escrito
Habilidade para trabalhar efectivamente com outros departamentos
Capacidade de trabalhar sob pressão, assegurando a entrega de serviços com qualidade no tempo acordado
Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
Benefícios
Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada
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